Assemblée générale le 5 juin Où sont les comptes ?  

 Xème tentative pour obtenir des informations autres que verbales sur les comptes 2024 le budget 2025 suivi du prévisionnel 2026.

Malgré de nombreuses demandes restées sans réponse, nous sommes contraints de publier aujourd’hui le dernier courrier envoyé au président de L'Aslic, qui reste muet depuis plusieurs semaines.

Nous avons tous reçu ce jour une convocation électronique à l’Assemblée Générale, accompagnée d’une simple liste de points à l’ordre du jour, sans aucun document explicatif :

• Aucun compte 2024/2025

• Aucun budget prévisionnel

• Aucune note explicative ni projet de résolution clair

 Ce manque total de transparence est contraire aux bonnes pratiques de gestion et prive les copropriétaires d’une information essentielle pour voter en connaissance de cause.

Nous rappelons que la communication des documents préparatoires à l’AG est une obligation, et qu’un vote sans documents est contestable juridiquement.

 Nous vous tiendrons informés des suites données à cette démarche.

Copie du courrier envoyé.

De Grégory BENTZ et Etienne VANGEEBERGEN,

A l’attention de Mr Daniel BLOT Président de l’aslic

Copie aux délégués du syndicat

Monsieur le Président,

Vous avez convoqué le 30 mai prochain une réunion du Syndicat afin de décider le montant de la rectification budgétaire concernant le poste Animation pour 2025, ainsi que la détermination d'un budget prévisionnel pour 2026.

Cette réunion fait suite à celle du 12 mai 2025 au cours de laquelle vous avez fait, avec le comptable de l'ASLIC, la présentation des comptes 2024 et des budgets actualisés 2025 et prévisionnels 2026.

Nous vous rappelons que la réunion du 12 mai n'était appuyée d'aucun document explicatif sur la situation financière de l'ASLIC. L'ensemble des délégués a dû se contenter d'une simple présentation orale des comptes qui ne garantit en rien ni la bonne information ni la qualité du travail du Syndicat. Vous vous étiez engagé à transmettre rapidement ces documents, il est inutile de vous préciser qu'à ce jour, rien n'a été adressé aux délégués.

Nous vous rappelons également que selon l'article VI-8 des statuts de l'ASLIC, c'est au Syndicat qu'il revient d'établir le budget annuel de l'ASLIC ainsi que son budget prévisionnel.

Rappelons que la vérification des comptes incombe au seul Syndicat.

Dans les faits, vous vous chargez, seul, de l’établissement des budgets 2025 et 2026 et vous n'avez pas permis au Syndicat d'exercer sa mission de contrôle des comptes 2024.

Ces manquements graves aux règles statutaires emportent à eux seuls le rejet des comptes 2024 et l'invalidation des budgets actualisés 2025 et prévisionnels 2026.

Par ailleurs, lors de la réunion du 12 mai 2025, vous avez annoncé les éléments suivants :

· un dépassement important de certains postes du budget (le poste "Animations" qui passe de 40.000€ à 79.000€, les frais de réception et déplacements qui passent de 7.000€ à 12.000€, les frais juridiques qui passent de 35.000€ à 54.688€). Ces dépassements traduisent un manque évident de rigueur dans le suivi d'un budget qui poursuit, de ce fait, un accroissement des dépenses au-delà des seuils autorisés

· des incohérences financières sur l'imputation de certaines charges. Vous ne semblez pas avoir été en mesure de déterminer clairement et précisément si les salaires des animateurs étaient à la charge de l'ASLIC ou de Coudalère Animations. Ces sommes (14 000 €) se rapportant à l'exercice clos au 31/12/2024 ne devraient donner lieu à aucune imprécision sur le point de savoir qui les a comptabilisées

· la perte de 8000 € sur un acompte versé à une entreprise défaillante pour l'achat de la pergola. Cette perte financière qui intervient après l'arnaque à l'assurance de 21 000 € montre le peu de professionnalisme dont fait preuve la direction de l'ASLIC. Celle-ci n'a procédé à aucun contrôle préalable de la solvabilité du prestataire et n'a certainement pas présenté de créance auprès du liquidateur chargé de la procédure collective de l'entreprise

· la perte estimée à 5000 € d'eau de la piscine. Là encore, c'est peu dire de l'improvisation qui anime certaines missions techniques de l'ASLIC. Une telle perte, avec un tel montant dans le contexte de rationnement en eau que nous connaissons est tout simplement inexcusable !

· Un accroissement inquiétant des charges impayées (139 000 € au 31/12/2024 soit +7% d’augmentation des impayés par rapport à 2023). L'ASLIC n'apporte aucune réponse vraiment adaptée à cette situation.

· une surfacturation de la prestation de location du photocopieur évaluée à 27 000 €, dont il est impossible de connaître l'origine et la régularisation attendue avec le prestataire

L’inobservation des règles statutaires, la présence de telles défaillances dans la gestion de l'ASLIC et de tels dérapages dans son budget ainsi que l'absence évidente de transparence dans le compte rendu de ces opérations appellent une réponse énergique, dans l'intérêt de l'ASLIC et de ses membres.

Aussi, nous vous demandons, d'ores et déjà, de mettre en place les mesures suivantes :

· un audit financier des comptes 2024

· un contrôle des budgets prévisionnels et actualisés en vue de déterminer les responsabilités et l'origine du dépassement des plafonds autorisés

· la mise en place immédiate d'un contrôle de gestion afin de sécuriser les procédures d'encaissement des recettes de l'ASLIC et d'engagement des dépenses

· la création d'une mission opérationnelle chargée d'apporter une réponse au traitement des créances impayées à l'ASLIC (formation du personnel, intensification et contractualisation de procédures avec un commissaire de justice, mise en œuvre de procédures offensives, option d'une mensualisation des charges)

· le réexamen des délégations de signature dans le but de sécuriser toute nouvelle procédure d'achat de biens et de services et éviter ainsi les pertes financières dont est victime l'ASLIC

· la transmission immédiate et complète de l'ensemble des documents comptables et financiers à tous les délégués du Syndicat aux fins de vérification

· le gel du budget actualisé 2025 dans l'attente d'une expertise plus approfondie des comptes de l'ASLIC

· la réévaluation du budget 2026 sur la base du budget initial 2025 dans l'attente d'une expertise plus approfondie des comptes de l'ASLIC

Monsieur, vous ne pouvez continuer, plus longtemps, à vous dérober face à vos responsabilités de président et de comptable de l'ASLIC. Nous exigeons, aujourd'hui, la transparence totale sur la situation financière de l'ASLIC et des mesures efficaces pour juguler l'augmentation des charges qui pèsent sur les copropriétaires de Cap Coudalère. Nous vous rappelons que les membres de l'ASLIC ont le droit d'être informés et vous avez le devoir de rendre des comptes sur votre gestion. Pour ces raisons, le présent courrier sera rendu public.

Cordialement

Grégory BENTZ et Etienne VANGEEBERGEN

Barcarès, Le 19/05/202