Chers copropriétaires,
Depuis maintenant une semaine, une nouvelle équipe est aux commandes de l’ASLIC.
Cette prise de fonction s’accompagne de nombreuses difficultés, qui sont dues principalement à l’absence totale de transmission d’informations.
En effet, l’ancien président étant indisponible pour raisons médicales, aucun passage de relais n’a pu être effectué. En conséquence, le nouveau bureau doit tout rechercher, deviner, ou bien souvent faire face à des échéances imprévues.
Nous avons également découvert que le directeur avait quitté ses fonctions (par démission) le 12 mai dernier, à la suite d’une rupture conventionnelle de son contrat de travail.
Cette rupture a été négociée unilatéralement par l’ancien président, sans information préalable ni au syndic, ni aux délégués, ni même annoncé lors de l’AG, que ce soit concernant la rupture elle-même ou le montant de l’indemnité versée qui n’apparait dans aucun budget.
Une fois de plus, cette décision a été prise en dehors du respect des statuts de l’ASLIC, et dans une volonté manifeste de dissimulation des discussions et des accords conclus.
En conséquence, cela fait maintenant un mois que le personnel de l’ASLIC se retrouve sans encadrement ni référent dans l’organisation de leur travail.
Si cette démission avait été gérée de manière transparente, une campagne de recrutement aurait pu être lancée en temps utile.
Afin de pallier cette carence de gouvernance et dans l’attente de la nomination d’un nouveau directeur dont la mission sera clairement redéfinie, la nouvelle équipe a désigné des délégués référents, en fonction des compétences de chacun. Ceux-ci assureront un soutien opérationnel aux équipes de l’ASLIC.
Par ailleurs, afin d’éviter à l’avenir toute prise de décision isolée par un président agissant de son propre chef, nous avons mis en place une nouvelle structure de gestion fondée sur la collégialité et la transparence. Cette organisation repose sur plusieurs rôles clairement définis :
Un président,
Un vice-président,
Un contrôleur de gestion (en charge de la vérification ponctuel des finances),
Un secrétariat général (chargé de centraliser les décisions, de les communiquer, et de s’assurer de leur validation collégiale),
Des délégués référents (auprès du personnel et des usagers).
Nous vous tiendrons informés régulièrement de l’évolution de la situation et restons à votre disposition pour toute question.
Nous espérons aussi pouvoir bientôt communiquer via le site officiel des copropriétaires.
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Situation de l’association Coudalère Animation
À ce jour, M. Blot demeure président de l’association Coudalère Animation, et agit seul à sa tête, suite à la démission de son vice-président.
Nous n’avons aucune visibilité sur la gestion actuelle de cette association, ni sur son programme prévisionnel pour l’année 2025.
Non-respect des statuts
Pour rappel, aucune assemblée générale n’a été convoquée depuis deux ans, ce qui constitue une violation manifeste des statuts de l’association. En conséquence, le président actuel agit sans mandat, faute d’élection renouvelée ou validée par les membres.
Transfert de budget sans autorisation
Nous avons également constaté que l’ancien président de l’ASLIC s’est autorisé à transférer, de manière unilatérale, le budget destiné à Coudalère Animation, sans en informer les délégués de son équipe, ni attendre l’approbation des comptes de l’ASLIC en assemblée générale.
Cette action est irrégulière et potentiellement illégale, dans la mesure où les comptes de l’ASLIC n’ont pas été validés par l’organe souverain de l’association.
Dérives de gestion passées
Les fonctions cumulées de président et de comptable de l’ASLIC, doublées de la présidence de Coudalère Animation par une même personne, ont entraîné de sérieuses dérives de gestion :
Confusion ou mélange de flux financiers entre les deux structures ;
Utilisation de personnel entre les deux associations sans convention formelle ou accord écrit…
La nouvelle équipe de l’ASLIC